SMK AL-IKHLAS

                   vlookup

Fungsi  Vlookup  digunakan  untuk  mencari  nilai  berdasarkan  pembacaan  pada  tabel referensi yang ditentukan berdasarkan no kolom (data tersusun secara vertikal).

Bentuk Penulisan

=VLOOKUP(Kriteria;Tabel_Rujukan;No_Kolom_Tabel_Rujukan;Rangelookup) Contoh:

=VLOOKUP(C3;$F$3:$G$7;2;TRUE)

=VLOOKUP(C3;TABEL1;2;1) 
hlookup

Fungsi  Hlookup  digunakan  untuk  mencari  nilai  berdasarkan  pembacaan  pada  tabel referensi yang ditentukan berdasarkan no baris (data tersusun secara horizontal).

Bentuk Penulisan

=HLOOKUP(Kriteria;Tabel_Rujukan;No_Baris_Tabel_Rujukan;Rangelookup) Contoh :

=HLOOKUP(C3;$F$3:$I$4;1;FALSE).

=HLOOKUP(C3;TABEL2;1;0).

9.   Pengolahan Database Sederhana dengan Excel

Selain dapat digunakan untuk menghitung angka dan statistik, Excel juga dapat digunakan untuk pengolahan sederhana. Dalam bahasan kali ini kita akan praktekkan cara memanfaatkan Excel untuk pengolahan data.

Untuk memulai pengolahan data, langkah pertama kita persiapkan data awal dari database.

Ketikkan data berikut dengan menggunakan Excel:

Mengurutkan data

Untuk mengurutkan data berdasarkan kriteria tertentu dapat anda lakukan dengan cara sebagai berikut:

Blok seluruh data (dari kolom No sampai kolom Gaji Bersih) Klik tab Data (   )

Pilih kategori Sort & Filter ( )

Klik tombol Sort (   ), sehingga muncul kotak dialog berikut:

Pada Pilihan Sort by pilih kategori pengurutan (misal : Sort by : BAGIAN)

Pada Bagian Order pilih cara pengurutan secara Ascending ( A-Z ) atau (Z-A) (misal

: pilih Order : A to Z)

Sehingga akan tampil seperti berikut:

Klik OK, sehingga data akan berubah menjadi :

Menyaring Data

Untuk menyaring data sesuai dengan kriteria tertentu, dapat dilakukan dengan cara: Blok seluruh data (dari kolom No sampai kolom Gaji Bersih)

Klik tab Data (  )

Pilih kategori Sort & Filter (  )

Klik tombol Filter (   ), sehingga data kita akan berubah menjadi:

Pilih salah satu kriteria untuk penyaringan data. (contoh: Klik tanda pada kolom

BAGIAN). Sehingga akan   muncul pilihan berikut :

Pada pilihan yang muncul berikan checklist dari nilai yang akan ditampilkan (contoh: checklist PEMASARAN dan hilangkan checklist pada pilihan lain). Sehingga tampilan akan berubah menjadi :